Büroabläufe
Ausgangslage: Wenn Stunden und Material erst am Freitag im Büro ankommen.
Was auf der Baustelle passiert, kommt im Büro an.
Für die Berichte Ihres Teams gibt es die digitale Projektmappe zum festen Preis. Für alles andere, etwa Lieferscheine oder Störungsmeldungen, richte ich einen eigenen Ablauf ein. Beides geht ohne Website und ohne Assistent.Projektmappe für die Berichte, eigener Ablauf für alles andere. Beides einzeln buchbar.
Zwei Wege
Was soll im Büro ankommen?
Beide Wege sind einzeln buchbar. Welcher passt, sehen wir bei Ihnen im Betrieb.
Fester Umfang
Digitale Projektmappe mit Sprachbericht
Der Monteur spricht nach dem Einsatz ein, was er gemacht hat, und bestätigt. Bericht und Fotos liegen beim richtigen Auftrag.
Passt, wenn Stunden, Material und Fotos heute über Zettel, Nachrichten und einzelne Dateien zusammenkommen.
990 € + 149 €/MonatEinrichtung + monatlich · Praxistest 350 €, angerechnet
So funktioniert’sNach Aufnahme
Individueller Ablauf
Für das, was sonst doppelt erfasst wird, zum Beispiel Lieferscheine, Störungsmeldungen oder Materialbestellungen. Eingerichtet passend zu Ihren Programmen.
Passt, wenn ein bestimmter Ablauf immer wieder doppelt erfasst wird.
ab 2.490 € einmaligohne monatliche Betreuung im Einstieg
Beispiel ansehen
Beispiel · individueller Ablauf
So läuft ein digitaler Lieferschein.
- 01Erfassen
Digitaler Lieferschein
Der Fahrer trägt Auftrag, Material und Zeit auf dem Handy ein, der Kunde unterschreibt auf dem Display. Das Büro hat den Lieferschein sofort.
- 02Verbinden
Ihr Programm bleibt.
Die Angaben landen in einer gemeinsamen Datenbasis. Ihr Programm für Angebote und Rechnungen läuft weiter wie bisher.
- 03Weitergeben
Das Büro rechnet ab.
Ist es vereinbart, liegt der Lieferschein für die Rechnung bereit. Wer was freigibt, legen Sie vorher fest.
Preise
Was die beiden Wege kosten.
Fester Umfang
Digitale Projektmappe mit Sprachbericht
- Einmalige Einrichtung
- 990 €
- Monatlich nach dem Praxistest
- 149 €
- Praxistest, 30 Tage
- 350 €
Zum Start für die ersten zwei Betriebe: Der Praxistest wird bei Fortführung voll angerechnet. Bis zu fünf Mitarbeiter und ein Bürozugang, monatlich kündbar.
Nach Aufnahme
Individueller Ablauf
- Datenbasis + 1 Prozessmodul
- ab 2.490 €
- Monatlich
- keine Betreuung im Einstieg
- Gemeinsame DatenbasisBüro und Außendienst sehen dieselben Daten.
- Ein Ablauf zum StartZum Beispiel ein digitaler Lieferschein. Welcher, legen wir bei Ihnen fest.
- Ihre Programme bleibenWas zuverlässig läuft, bleibt. Angebunden wird nur, was im Projektplan steht.
- Einrichtung und EinweisungIch richte den Ablauf ein und zeige Ihrem Team, wie er läuft.
- Festpreis im ProjektplanUmfang und Zeitrahmen stehen schriftlich fest, bevor Sie beauftragen.
- Läuft in Ihrem KontoHosting und Datenbank laufen auf Ihren Namen. Die Kosten des Anbieters zahlen Sie direkt, sie stehen vorher im Projektplan.
Häufige Fragen
Welches Gewerk
Unterschiedliche Betriebe, unterschiedliche Abläufe.
Die Anfragen kommen, während das Team auf dem Dach steht.
Anwendungsbeispiel · Dachdeckerbetrieb
Mögliche Unterstützung
Website und Nachrichten-Assistent
Die Website zeigt die Dächer. Der Assistent fragt per WhatsApp nach Ort und Fotos und schlägt einen Besichtigungstermin vor.
Alltag ohne System
Wenn Unterlagen später ankommen, entstehen Rückfragen.
Anfragen, Lieferscheine und Statusangaben laufen oft über mehrere Wege. Digitale Unterstützung kann diese Übergaben vereinfachen.
MO
07:45
Montag, Viertel vor acht.
Morgen
Danach zu sehen: Dachdecker Signature · Büroabläufe
Nächster Schritt
Ersten Ablauf besprechen
Erzählen Sie mir, welcher Ablauf bei Ihnen am meisten Zeit frisst. 15 Minuten am Telefon, danach eine Stunde bei Ihnen. Lohnt es sich nicht, sage ich es Ihnen.
- Projektmappe 990 € + 149 €/Monat
- Individueller Ablauf ab 2.490 €
- Einzeln buchbar