Für Handwerksbetriebe · Persönlich eingerichtet
Ausgangslage: Was wurde erledigt? Wie lange hat es gedauert? Welches Material wurde verbaut?
Auf der Baustelle gesprochen. Fürs Büro vorbereitet.
Ihre Mitarbeiter sprechen die Angaben ins Handy, ergänzen Fotos und bestätigen den vorbereiteten Bericht. In Ihrer digitalen Projektmappe kommt zusammen, was Ihr Büro für die weitere Bearbeitung braucht – mit offenen Fragen und gemeldeten Zusatzarbeiten. Wir richten den Ablauf für Ihren Betrieb ein und begleiten Ihr Team bei der Einführung.Einsprechen, Fotos ergänzen, bestätigen. In der Projektmappe hat Ihr Büro, was es braucht – eingerichtet und begleitet von uns.
30 Tage im eigenen Betrieb testen: 350 €. Bei Fortführung vollständig auf die Einrichtung angerechnet. Zum Start für die ersten zwei Betriebe.
Beispieldarstellung · keine echten Kundendaten
Die Situationen
Die Arbeit ist erledigt. Die Angaben dazu fehlen noch.
„Wie viele Stunden waren das bei Müller?“
Der Auftrag ist abgeschlossen. Im Büro wird noch nachgefragt, wer wann dort war und was gemacht wurde.
„Wo sind die Fotos von vorher?“
Die Bilder sind vorhanden. Nur liegen sie auf verschiedenen Handys und in unterschiedlichen Chats.
„Das haben wir zusätzlich gemacht.“
Der Mitarbeiter erinnert sich an den Kundenwunsch. In den Unterlagen für die Rechnung steht davon noch nichts.
Mit der digitalen Projektmappe erhalten diese Angaben einen festen Platz: direkt beim passenden Auftrag.
Der Ablauf
Einsprechen. Prüfen. Bestätigen.
- 01 · Heute im BüroHeute
Die Angaben kommen später – oder gar nicht.
Wie viele Stunden waren es? Wo sind die Fotos? Was wurde zusätzlich gemacht? Im Büro wird nachgefragt, oft Tage nach dem Einsatz.Stunden, Fotos, Zusatzarbeiten: Im Büro wird nachgefragt, oft Tage später.
- 02 · Auftrag auswählen und berichtenBerichten
Auftrag wählen, kurz einsprechen.
Ihr Mitarbeiter öffnet den mobilen Link, wählt den Auftrag und spricht ein, was erledigt wurde. Fotos oder ein fotografierter Lieferschein lassen sich ergänzen.Mobilen Link öffnen, Auftrag wählen, einsprechen. Fotos lassen sich ergänzen.
- 03 · Zusammenfassung kurz prüfenPrüfen
Aus der Aufnahme wird ein Bericht.
Jede Angabe landet in ihrem Feld, genau wie gesagt. Ihr Mitarbeiter korrigiert mögliche Missverständnisse und ergänzt fehlende Pflichtangaben.Jede Angabe in ihrem Feld. Missverständnisse korrigieren, Fehlendes ergänzen.
- 04 · Bestätigt ans Büro übergebenBestätigen
Erst bestätigt, dann im Büro.
Der bestätigte Bericht landet in der Projektmappe. Ihr Büro sieht Leistungen, gemeldete Zeiten, Materialangaben und offene Punkte.Erst nach der Bestätigung landet der Bericht in der Projektmappe.
- 05 · Die Abrechnung vorbereitenAbrechnung
PDF, Tabelle – und Zusatzarbeiten im Blick.
PDF-Berichte und eine Tabellenübersicht stehen zur Weiterverarbeitung bereit. Gemeldete Zusatzarbeiten werden gesondert zur Prüfung angezeigt.PDF und Tabelle stehen bereit. Zusatzarbeiten erscheinen gesondert zur Prüfung.
Ein anschauliches Beispiel
So kann ein Bericht entstehen
„Auftrag Müller. Waschbecken im Gäste-WC montiert. Drei Stunden gearbeitet, zwei Eckventile verbaut. Auf Kundenwunsch zusätzlich den alten Spiegel abgenommen. Foto ist dabei.“
Einsprechen
Auftrag gewählt, Bericht eingesprochen, Foto angehängt.
Entwurf prüfen
Die Angaben stehen in festen Feldern. Der Mitarbeiter prüft und bestätigt.
In der Projektmappe
Das Büro sieht den Bericht beim Auftrag – die Zusatzarbeit gesondert zur Prüfung.
Beispieldarstellung · Auftrag Müller und alle Angaben sind erfunden
| Angabe | Erfasster Inhalt |
|---|---|
| Auftrag | Müller |
| Erledigte Arbeit | Waschbecken im Gäste-WC montiert |
| Gemeldete Arbeitszeit | 3 Stunden |
| Material | 2 Eckventile |
| Gemeldete Zusatzarbeit | Alten Spiegel auf Kundenwunsch abgenommen |
| Anlage | Baustellenfoto |
| Status | Zur Prüfung durch den Mitarbeiter |
Nach der Bestätigung
Nach der Bestätigung steht der Bericht dem Büro zur Verfügung. Der Verantwortliche prüft, ob die Zusatzarbeit beauftragt wurde und wie sie abgerechnet werden kann.
Simulation · Beispieldaten
Probieren Sie es aus.
Wählen Sie eine Aufnahme. Sie sehen, was daraus wird – und dass erst nach der Bestätigung etwas in der Projektmappe landet. Alles läuft in Ihrem Browser, nichts wird versendet.
Wählen Sie oben eine Aufnahme.
Bedienung erscheint hier.
Arbeitsbericht · Beispiel
B-0412
Mitarbeiter
—
über den Zugang
Datum
—
Tag der Aufnahme
- Auftrag
- —
- Erledigte Arbeit
- —
- Gemeldete Arbeitszeit
- —
- Material
- —
- Gemeldete Zusatzarbeit
- —
- Anlage
- —
Noch leer
Die Felder stehen genau so im Entwurf, wie sie gesagt wurden. Nichts wird ergänzt, umgerechnet oder als erledigt markiert.
Der konkrete Nutzen
Beim Auftrag liegt, was zum Auftrag gehört.
Arbeitsberichte mit klarer Struktur
Tätigkeiten, gemeldete Zeiten und Materialangaben folgen einer gemeinsam festgelegten Vorlage.
Fotos und Belege wiederfinden
Baustellenfotos und fotografierte Lieferscheine werden dem ausgewählten Auftrag zugeordnet.
Fehlende Angaben erkennen
Vereinbarte Pflichtfelder zeigen, wo noch Informationen fehlen. Offene Punkte gehen zur Ergänzung zurück.
Zusatzarbeiten im Blick behalten
Ausdrücklich gemeldete Zusatzarbeiten erscheinen gesondert zur Prüfung durch den Verantwortlichen.
Unterlagen fürs Büro vorbereiten
Bestätigte Berichte lassen sich als PDF und strukturierte Angaben als Tabelle exportieren.
Die persönliche Einrichtung
Wir richten den Ablauf ein. Und zeigen Ihrem Team, wie er funktioniert.
Gemeinsam legen wir fest, welche Angaben Ihr Büro tatsächlich braucht. Darauf passen wir die Berichtsvorlage und Projektablage an.
Anschließend weisen wir Ihr Team ein und begleiten die ersten echten Aufträge. In zwei Auswertungsterminen besprechen wir, was funktioniert, wo Rückfragen entstehen und welche Anpassungen innerhalb des vereinbarten Umfangs sinnvoll sind.
Der Einrichtungstermin und die benötigten Unterlagen werden vor dem Start abgestimmt.
- Angaben festlegen
- Vorlage und Ablage anpassen
- Team einweisen
- Erste Aufträge begleiten
- Zwei Auswertungstermine
Preis und Leistungsumfang
Ein klarer Umfang. Ein nachvollziehbarer Preis.
Das Angebot richtet sich an Unternehmen.
Praxistest · 30 Tage
350 €
Zum Start für die ersten zwei Betriebe. Bei Fortführung vollständig auf die Einrichtung angerechnet.
Praxistest anfragenIm Standardpaket enthalten
- Bis zu fünf Mitarbeiter auf der Baustelle und ein Bürozugang.
- Bis zu 250 Berichte und insgesamt 500 Sprachminuten pro Monat.
- Eine auf Ihren Ablauf angepasste Berichtsvorlage.
- Eine festgelegte Projektablage mit Übersicht offener Angaben.
- Sprachberichte sowie Ablage zugehöriger Fotos und fotografierter Lieferscheine.
- PDF-Berichte und Tabellenexport.
- Einrichtung, Teameinweisung und zwei Auswertungstermine während des Praxistests.
- Hosting, Verarbeitung und technische Wartung im vereinbarten Umfang.
- Monatlich 30 Minuten persönliche Anwendungshilfe im laufenden Betrieb.
Technische Fehlerbehebung gehört zur Wartung.
Erweiterungen nach Bedarf
Eine WhatsApp-Anbindung, das automatische Auslesen von Lieferscheinpositionen oder eine direkte Anbindung Ihrer Handwerkersoftware erhalten einen gesonderten Leistungsumfang und Preis.
Der Praxistest
Entscheiden Sie mit Ihren eigenen Aufträgen.
Für 350 € testen Sie den vereinbarten Ablauf 30 Tage in Ihrem Betrieb. Die Testphase beginnt, sobald der Ablauf eingerichtet und Ihr Team eingewiesen ist.
- Einrichtung und EinweisungAblauf eingerichtet, Team eingewiesen
- 30 Tage mit echten Aufträgenmit zwei Auswertungsterminen
- Ihre Entscheidungausdrücklich, ohne automatischen Übergang
Gemeinsam schauen wir auf drei Fragen
- Kommen brauchbare, bestätigte Berichte im Büro an?
- Finden Mitarbeiter und Büro die benötigten Informationen?
- Sinkt der gesamte Aufwand für Erfassen, Korrigieren, Nachfragen und Übertragen?
Wenn Sie fortführen
Die 350 € werden vollständig auf die Einrichtung angerechnet. Es bleiben 640 € für die Einrichtung. Anschließend beginnt das laufende Paket für 149 € monatlich.
Wenn Sie nicht fortführen
Der Test endet ohne laufendes Abonnement. Es bleibt bei den 350 €. Die im Test entstandenen Berichte erhalten Sie als Export.
Kein automatischer Übergang. Sie entscheiden ausdrücklich, ob Sie weitermachen. Das laufende Paket ist monatlich zum Ende des bezahlten Monats kündbar. Ohne Entscheidung bis zum Testende werden die Zugänge gesperrt; innerhalb von 14 Tagen können Sie ohne neue Einrichtung weitermachen.
Für wen das Angebot passt
Wenn zwischen Baustelle und Büro regelmäßig Angaben fehlen.
Das Angebot passt besonders zu kleinen Handwerksbetrieben, die Arbeitsberichte, Stunden, Material und Fotos bisher über Zettel, Nachrichten und einzelne Dateien zusammentragen.
Im Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, ob der Standardumfang zu Ihrem Betrieb passt und wie die Übergabe an Ihre vorhandenen Programme aussehen kann.
Daten und Zuständigkeit
Sie erhalten einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Hosting, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und Löschung halten wir vor dem Start schriftlich fest. Entwürfe sind als automatisch erstellt gekennzeichnet; bestätigt wird immer von Ihrem Mitarbeiter.
Praxistest anfragenHäufige Fragen
Ihr nächster Schritt
Beim nächsten Auftrag können die Angaben direkt mitkommen.
Zeigen Sie uns, wie Arbeitsberichte, Fotos und Materialangaben heute in Ihrem Büro ankommen. Wir prüfen gemeinsam, ob die digitale Projektmappe Ihrem Team Arbeit abnehmen kann. Ihre Anfrage ist unverbindlich. Sie buchen damit noch keinen kostenpflichtigen Test.
- Praxistest 350 €
- 30 Tage im eigenen Betrieb
- Kein automatischer Übergang